Tenue de comptabilité
Tenue de comptabilité près de Marcinelle
Tenue de comptabilité près de Marcinelle : factures Peppol reçues et émises, encodage régulier et suivi par un interlocuteur unique à Gosselies.
La facture électronique structurée est devenue la règle entre assujettis à la TVA établis en Belgique. Les factures échangées par le réseau Peppol arrivent sous forme de données lisibles par un logiciel, et non plus comme un simple fichier PDF à recopier. Pour la comptabilité, ce changement réduit les ressaisies, à condition que le circuit soit bien organisé dès le départ.
Nous tenons la comptabilité d'indépendants et de sociétés établis près de Marcinelle, section de Charleroi au sud de la Sambre. Le bureau de Gosselies reste accessible pour les rendez-vous, et l'essentiel des échanges passe par le portail en ligne. Vos factures Peppol y arrivent au même endroit que vos autres pièces, ce qui évite de chercher un document dans plusieurs boîtes de réception.
Notre accompagnement
Lorsque vous recevez une facture Peppol, elle rejoint votre dossier sur le portail. Nous l'encodons en contrôlant le fournisseur, le taux de TVA appliqué et l'imputation comptable ; les données structurées accélèrent cette étape sans la supprimer, car un taux erroné ou une mention manquante reste une erreur, même sous forme électronique. Les factures de vente que vous émettez suivent le même chemin et sont rapprochées de leur encaissement.
Nous vous signalons aussi les pièces qui n'arrivent pas encore au format attendu : un fournisseur qui continue d'envoyer des PDF, un client assujetti qui vous demande de lui adresser vos factures par Peppol. Les achats auprès de fournisseurs étrangers ou non assujettis restent traités comme avant, avec leur justificatif. Chaque mois, les écritures sont à jour, prêtes pour la déclaration TVA et, pour une société, pour la préparation du bilan en cours d'exercice.
Tenue de la comptabilité
- Encodage des achats, des ventes et des extraits de compte
- Bilan, compte de résultats et annexes
- Dépôt des comptes annuels à la Banque nationale
Nos honoraires s'élèvent à 150 € HTVA par mois pour un indépendant assujetti à la TVA et à 300 € HTVA par mois pour une société, tout compris sauf le contrôle fiscal. Un tarif fixe, convenu à l'avance.
Voir le détail de nos servicesPeppol ne dispense pas de relire : les contrôles que nous gardons
La facture électronique supprime la ressaisie, mais pas le jugement. Un fournisseur peut appliquer un taux de TVA inadapté, facturer une prestation à la mauvaise entité ou omettre une mention obligatoire. Le logiciel importe la facture telle qu'elle a été émise ; c'est à la comptabilité de vérifier qu'elle est correcte avant que la TVA ne soit déduite.
Nous gardons donc les contrôles d'avant : le numéro de TVA du fournisseur, la cohérence du montant avec la commande ou le contrat, le caractère professionnel de la dépense. Nous y ajoutons une vérification propre au circuit électronique : la même facture ne doit pas entrer à double, une fois par Peppol et une autre fois par le PDF que le fournisseur envoie encore par e-mail. Ce doublon apparaît souvent pendant la transition.
Pour vos factures de vente, la vigilance porte sur l'identifiant de votre client et sur les mentions exigées. Une facture refusée par le destinataire retarde le paiement autant qu'une facture perdue. Si vous habitez Marcinelle et vous interrogez sur la réception de vos factures Peppol, nous en parlons lors d'un rendez-vous au bureau ou en visioconférence.
Une consultation initiale d'une heure
Nous examinons vos chiffres de l'année écoulée et vous présentons nos recommandations ainsi que le montant de nos honoraires. Cette consultation ne vous engage pas.
La consultation initiale est sans frais, au bureau à Gosselies ou en visioconférence.
Par téléphone
071 94 23 07- Du lundi au jeudi
- 8h30 à 17h
- Le vendredi
- 8h30 à 16h
Nous vous recevons sur rendez-vous, à fixer par téléphone ou par e-mail.