Tenue de comptabilité
Tenue de comptabilité près de Gilly
Tenue de comptabilité près de Gilly : notes de frais, tickets et dépenses professionnelles encodés avec leur justificatif, depuis le bureau de Gosselies.
Les petites dépenses posent souvent plus de questions que les grosses factures. Un plein de carburant, un repas avec un client, un parking, un abonnement à un logiciel payé avec une carte personnelle : chacune de ces dépenses peut être professionnelle, mais seulement si elle est justifiée et rattachée à votre activité.
Pour les indépendants et les dirigeants de société établis près de Gilly, nous organisons ce flux dès l'ouverture du dossier. Gilly est une section de Charleroi, à l'est du centre ; notre bureau de Gosselies se rejoint facilement pour un rendez-vous, et le reste passe par le portail. Vous photographiez le ticket au moment de la dépense, vous ajoutez une ligne d'explication, et la pièce nous parvient sans attendre la fin du mois.
Notre accompagnement
Chaque note de frais déposée sur le portail est encodée avec son justificatif. Nous vérifions le lien avec l'activité, la présence d'une pièce lisible et le traitement de la TVA : certaines dépenses ouvrent un droit à déduction, d'autres non, et d'autres encore seulement en partie. Les frais de restaurant, par exemple, ne suivent pas les mêmes règles que les fournitures de bureau.
Pour un dirigeant de société, la question se pose autrement. Lorsqu'il avance une dépense pour la société, celle-ci la lui rembourse sur la base d'une note de frais et du justificatif. Nous encodons ce remboursement pour qu'il ne se confonde pas avec une rémunération. Pour un indépendant en personne physique, la dépense entre directement dans ses charges professionnelles, à condition d'être justifiée. Dans les deux cas, nous signalons les dépenses dont le caractère professionnel paraît fragile avant qu'elles ne figurent dans une déclaration.
Tenue de la comptabilité
- Encodage des achats, des ventes et des extraits de compte
- Bilan, compte de résultats et annexes
- Dépôt des comptes annuels à la Banque nationale
Nos honoraires s'élèvent à 150 € HTVA par mois pour un indépendant assujetti à la TVA et à 300 € HTVA par mois pour une société, tout compris sauf le contrôle fiscal. Un tarif fixe, convenu à l'avance.
Voir le détail de nos servicesCarte privée ou carte professionnelle : ce que change le moyen de paiement
Payer une dépense professionnelle avec une carte privée n'est pas interdit, mais cela complique le suivi. Le mouvement n'apparaît pas sur le compte professionnel, et seule la note de frais permet de le retrouver. Si le ticket se perd, la dépense disparaît de votre comptabilité et la déduction avec elle.
À l'inverse, un achat privé réglé avec la carte de la société crée une écriture à justifier. Pour une SRL, une dépense privée prise en charge par la société peut être requalifiée en avantage pour le dirigeant, avec les conséquences fiscales et sociales qui s'y attachent. Nous repérons ces mouvements lors du rapprochement bancaire et vous demandons leur nature avant de les encoder.
La solution la plus simple reste la séparation : un compte et une carte réservés à l'activité, et des dépenses privées payées ailleurs. Lorsque ce n'est pas possible, la note de frais régulière, déposée sur le portail au fil du mois, évite les reconstitutions laborieuses à la clôture. Si vous habitez Gilly, nous pouvons en parler au bureau lors d'un point d'étape ; la visioconférence convient tout autant.
Une consultation initiale d'une heure
Nous examinons vos chiffres de l'année écoulée et vous présentons nos recommandations ainsi que le montant de nos honoraires. Cette consultation ne vous engage pas.
La consultation initiale est sans frais, au bureau à Gosselies ou en visioconférence.
Par téléphone
071 94 23 07- Du lundi au jeudi
- 8h30 à 17h
- Le vendredi
- 8h30 à 16h
Nous vous recevons sur rendez-vous, à fixer par téléphone ou par e-mail.