Tenue de comptabilité
Tenue de comptabilité près de Courcelles
Tenue de comptabilité près de Courcelles : factures de vente encodées, encaissements suivis et impayés repérés tôt, par un cabinet voisin, à Gosselies.
Une facture de vente n'est terminée qu'une fois payée. Entre l'émission et le règlement, la comptabilité enregistre une créance, et c'est souvent à ce stade que la trésorerie d'un indépendant ou d'une petite société se tend sans bruit. Un client qui paie avec retard, un acompte oublié, une note de crédit jamais émise : chacun de ces écarts reste invisible tant que les ventes ne sont pas rapprochées des encaissements.
Courcelles touche Gosselies par l'ouest, et notre bureau de la rue du Spinois se trouve à environ 4,4 km du centre de la commune. Nous y tenons la comptabilité d'artisans, de commerçants, de professions libérales et de sociétés, en suivant chaque facture émise jusqu'à son règlement. Les rendez-vous se prennent au bureau ou en visioconférence, et les pièces nous parviennent en ligne.
Notre accompagnement
Vos factures de vente nous parviennent par le portail ou par Peppol. Nous les encodons au fil du mois, avec leur échéance. Lorsque les extraits bancaires arrivent, chaque encaissement est affecté à la facture qu'il règle ; un paiement partiel ou groupé est ventilé ligne par ligne.
Le solde restant forme la liste de vos créances ouvertes. Nous la passons en revue avec vous lors du point d'étape en cours d'année, pour que vous sachiez qui relancer. Une facture qui ne sera jamais payée pose aussi une question comptable et fiscale : elle peut, sous conditions, justifier une réduction de valeur ou une récupération de la TVA reversée. Nous examinons ces situations avec vous plutôt que de laisser la créance vieillir dans les comptes. Pour un indépendant en personne physique, le même suivi s'applique aux recettes attendues, même si aucun bilan n'est déposé.
Tenue de la comptabilité
- Encodage des achats, des ventes et des extraits de compte
- Bilan, compte de résultats et annexes
- Dépôt des comptes annuels à la Banque nationale
Nos honoraires s'élèvent à 150 € HTVA par mois pour un indépendant assujetti à la TVA et à 300 € HTVA par mois pour une société, tout compris sauf le contrôle fiscal. Un tarif fixe, convenu à l'avance.
Voir le détail de nos servicesAcomptes, notes de crédit et paiements groupés : les écarts qui faussent vos ventes
Certaines opérations brouillent le lien simple entre une facture et un paiement. L'acompte, d'abord : encaissé avant la prestation, il rend la TVA exigible au moment où il est perçu, puis il doit être déduit de la facture finale. S'il est oublié, le chiffre d'affaires apparaît à double ou disparaît.
La note de crédit, ensuite. Lorsqu'un client conteste une partie de la facture et que vous acceptez un geste, la réduction doit prendre la forme d'une note de crédit en bonne et due forme. Un simple virement réduit, sans document, laisse une créance fantôme dans vos comptes.
Enfin, les paiements groupés : un client qui règle plusieurs factures par un seul virement, sans référence, oblige à reconstituer la ventilation. Nous la faisons à partir de vos factures ouvertes et ne vous interrogeons que lorsque plusieurs combinaisons restent possibles.
Ces écarts se corrigent facilement lorsqu'ils sont traités dans le mois. Découverts à la clôture, ils demandent des recherches et parfois une régularisation de TVA. C'est l'une des raisons pour lesquelles nous encodons en continu pour les entreprises de Courcelles comme pour toutes les autres, et non une fois par an.
Une consultation initiale d'une heure
Nous examinons vos chiffres de l'année écoulée et vous présentons nos recommandations ainsi que le montant de nos honoraires. Cette consultation ne vous engage pas.
La consultation initiale est sans frais, au bureau à Gosselies ou en visioconférence.
Par téléphone
071 94 23 07- Du lundi au jeudi
- 8h30 à 17h
- Le vendredi
- 8h30 à 16h
Nous vous recevons sur rendez-vous, à fixer par téléphone ou par e-mail.