Comptabilité en ligne
Comptabilité en ligne près de Marcinelle
Comptabilité en ligne près de Marcinelle : vos extraits bancaires adressés directement au cabinet, rapprochés de vos factures sans export mensuel.
Télécharger ses extraits de compte chaque mois, les renommer, les envoyer à son comptable : cette tâche revient pour beaucoup d'indépendants avec la régularité d'une échéance. Elle devient inutile lorsque la banque adresse les extraits directement au cabinet.
C'est l'un des piliers de la comptabilité en ligne que Deltavo met en place pour les indépendants et les sociétés de Marcinelle. Avec votre accord, vos extraits bancaires nous parviennent sans que vous interveniez. Vos factures, vos tickets et vos factures Peppol arrivent, eux, par un portail en ligne. Nous disposons ainsi des deux faces de votre activité, les mouvements d'argent et les documents qui les justifient, et nous pouvons les relier au fur et à mesure plutôt qu'en fin d'année.
Notre accompagnement
Le rapprochement bancaire est le cœur d'une comptabilité fiable. Pour chaque mouvement qui apparaît sur vos extraits, nous cherchons la pièce correspondante : la facture d'un fournisseur pour un paiement sortant, la facture de vente pour un encaissement, l'avertissement-extrait de rôle pour un versement à l'administration. Lorsque tout concorde, le mouvement est encodé et lettré. Lorsque la pièce manque, nous le notons.
Cette méthode produit un effet immédiat : les trous apparaissent tôt. Un paiement par carte sans ticket, un virement reçu sans facture émise, une domiciliation dont vous aviez oublié l'existence ressortent dès l'encodage du mois. Nous vous signalons alors les pièces à retrouver, que vous déposez sur le portail. Lorsqu'un même compte sert à la fois à la vie privée et à l'activité, nous isolons les mouvements professionnels, mais la séparation des comptes simplifie nettement ce travail et le rend plus sûr.
Ce que comprennent nos honoraires
- L'encodage de vos pièces au fur et à mesure
- Le dépôt de vos déclarations dans les délais légaux
- L'accès au portail en ligne
- La récupération de vos courriers officiels
- Les réponses à vos questions par téléphone et par e-mail, sans facturation au temps passé
- La reprise de votre dossier auprès de votre précédent comptable
Nos honoraires s'élèvent à 150 € HTVA par mois pour un indépendant assujetti à la TVA et à 300 € HTVA par mois pour une société, tout compris sauf le contrôle fiscal. Un tarif fixe, convenu à l'avance.
Consulter nos tarifsUn mouvement bancaire sans pièce justificative : comment nous le traitons
Un paiement professionnel sans justificatif pose une difficulté réelle. En l'absence de pièce, la charge risque de ne pas être admise en déduction et la TVA éventuelle ne se récupère pas. Il arrive aussi qu'un encaissement non expliqué soit considéré comme une recette lors d'un contrôle. Le rapprochement régulier sert précisément à éviter que ces situations s'accumulent.
Lorsque nous repérons un mouvement orphelin, nous vous interrogeons par e-mail avec la date, le montant et le bénéficiaire. Vous retrouvez généralement la pièce dans votre messagerie ou chez le fournisseur, et il suffit de la déposer sur le portail. Si elle est introuvable, nous en discutons : un duplicata peut souvent être demandé, et certaines dépenses privées payées par erreur avec le compte professionnel doivent simplement être reclassées.
La clôture de l'exercice se prépare ainsi sans reconstitution laborieuse. Le cabinet de Gosselies se trouve à environ 11 km du centre de Marcinelle, de l'autre côté de Charleroi ; vous pouvez y venir pour un rendez-vous ou choisir la visioconférence. Nous répondons aux e-mails le jour même ou le jour ouvrable suivant.
Une consultation initiale d'une heure
Nous examinons vos chiffres de l'année écoulée et vous présentons nos recommandations ainsi que le montant de nos honoraires. Cette consultation ne vous engage pas.
La consultation initiale est sans frais, au bureau à Gosselies ou en visioconférence.
Par téléphone
071 94 23 07- Du lundi au jeudi
- 8h30 à 17h
- Le vendredi
- 8h30 à 16h
Nous vous recevons sur rendez-vous, à fixer par téléphone ou par e-mail.