Tenue de comptabilité
Tenue de comptabilité près de Jumet
Tenue de comptabilité près de Jumet : quelles pièces transmettre, lesquelles conserver, et comment nous les encodons depuis Gosselies, à 4,9 km.
Une comptabilité exacte commence par des pièces complètes. Pour un indépendant ou une société installée près de Jumet, la question revient souvent au démarrage : que faut-il nous transmettre, et que faut-il garder soi-même ? Le principe est simple. Toute opération professionnelle doit reposer sur un document, et ce document doit nous parvenir.
Jumet est une section de Charleroi voisine de Gosselies. Notre bureau de la rue du Spinois reste donc à portée immédiate pour un rendez-vous, mais la transmission des pièces ne demande aucun déplacement : le portail en ligne reçoit vos photos de tickets, vos factures en PDF et vos factures Peppol. Les extraits de compte peuvent nous parvenir directement de votre banque, sans que vous ayez à les télécharger chaque mois.
Notre accompagnement
À l'ouverture du dossier, nous précisons avec vous les pièces propres à votre activité : factures d'achat et de frais généraux, factures de vente et notes de crédit, contrats de leasing ou de location, tableaux d'emprunt, polices d'assurance professionnelle. Nous indiquons aussi les documents que la comptabilité n'utilise pas, afin que le portail ne s'en encombre pas.
Pendant l'exercice, nous encodons chaque pièce reçue et nous la rattachons au mouvement bancaire correspondant. Lorsqu'un paiement n'a pas de justificatif, nous vous le demandons par e-mail, avec la date, le montant et le bénéficiaire, pour que la recherche vous prenne le moins de temps possible. Les pièces encodées restent classées dans votre dossier. Les courriers de l'administration fiscale, eux, sont relevés chaque matin sur MyMinfin et l'e-Box par un programme automatique : vous n'avez pas à les transférer.
Tenue de la comptabilité
- Encodage des achats, des ventes et des extraits de compte
- Bilan, compte de résultats et annexes
- Dépôt des comptes annuels à la Banque nationale
Nos honoraires s'élèvent à 150 € HTVA par mois pour un indépendant assujetti à la TVA et à 300 € HTVA par mois pour une société, tout compris sauf le contrôle fiscal. Un tarif fixe, convenu à l'avance.
Voir le détail de nos servicesLes pièces que la loi vous impose de garder, et celles qui peuvent partir
Les pièces justificatives de votre comptabilité doivent être conservées pendant plusieurs années après la clôture de l'exercice auquel elles se rapportent. L'administration peut, pendant ce délai, demander à voir la facture d'un achat déduit ou l'origine d'une recette. Une charge sans justificatif risque d'être rejetée, et la TVA déduite sur cet achat réclamée.
La conservation peut être électronique, à condition que le document reste lisible, complet et fidèle à l'original. Une facture reçue par Peppol est déjà un original électronique. Pour un ticket de caisse photographié et déposé sur le portail, l'image doit être nette et lisible ; en cas de doute, gardez aussi l'original papier. Nous recommandons malgré tout de garder les originaux papier des documents importants : actes d'achat d'un bien, contrats de prêt, conventions avec vos associés.
Certains papiers, en revanche, n'ont pas leur place dans la comptabilité professionnelle : les dépenses purement privées, les tickets sans lien avec l'activité, les doublons d'une facture déjà reçue par voie électronique. Les transmettre alourdit le dossier sans rien apporter. Si vous hésitez sur un document, déposez-le sur le portail avec une courte note ; nous vous dirons s'il doit rester parmi vos pièces ou non.
Une consultation initiale d'une heure
Nous examinons vos chiffres de l'année écoulée et vous présentons nos recommandations ainsi que le montant de nos honoraires. Cette consultation ne vous engage pas.
La consultation initiale est sans frais, au bureau à Gosselies ou en visioconférence.
Par téléphone
071 94 23 07- Du lundi au jeudi
- 8h30 à 17h
- Le vendredi
- 8h30 à 16h
Nous vous recevons sur rendez-vous, à fixer par téléphone ou par e-mail.