Comptabilité en ligne
Comptabilité en ligne près de Jumet
Comptabilité en ligne près de Jumet : vos notes de frais et vos tickets déposés sur un portail, vérifiés un par un avant chaque déclaration.
Un repas d'affaires, un plein de carburant, des fournitures réglées avec une carte personnelle : ces petites dépenses finissent souvent au fond d'un portefeuille et disparaissent avant la déclaration. Une dépense qui n'est pas justifiée risque de ne pas être admise en déduction, et l'accumulation de ces oublis pèse sur l'impôt d'une année entière.
Pour les indépendants et les sociétés de Jumet, Deltavo propose une comptabilité en ligne qui règle ce problème à la source. Vous déposez le ticket ou la note de frais sur notre portail le jour même de la dépense, depuis votre bureau ou votre domicile. Le document rejoint aussitôt votre dossier, et nous l'examinons lors de l'encodage suivant. Le cabinet se trouve à Gosselies, juste au nord de Jumet, si bien qu'un passage au bureau reste aussi simple qu'un échange en visioconférence.
Notre accompagnement
Chaque note de frais déposée fait l'objet d'une vérification avant d'entrer dans votre comptabilité. Nous regardons d'abord si la dépense se rattache à votre activité professionnelle, puis si le justificatif suffit : un simple ticket de carte bancaire ne remplace pas toujours une facture en bonne et due forme. Certaines charges, comme les frais de restaurant ou les frais de voiture, ne sont déductibles qu'en partie ; nous appliquons la règle qui leur correspond plutôt que de les passer en totalité.
La situation diffère selon votre statut. Pour un indépendant en personne physique, la note de frais vient réduire le résultat imposable de l'activité. Pour un dirigeant de société, nous distinguons les frais que la société peut vous rembourser de ceux qui relèveraient de votre rémunération, avec des conséquences différentes sur la fiche 281.20. Lorsque la pièce manque ou reste ambiguë, nous vous posons la question pendant que vous vous souvenez encore de la dépense.
Ce que comprennent nos honoraires
- L'encodage de vos pièces au fur et à mesure
- Le dépôt de vos déclarations dans les délais légaux
- L'accès au portail en ligne
- La récupération de vos courriers officiels
- Les réponses à vos questions par téléphone et par e-mail, sans facturation au temps passé
- La reprise de votre dossier auprès de votre précédent comptable
Nos honoraires s'élèvent à 150 € HTVA par mois pour un indépendant assujetti à la TVA et à 300 € HTVA par mois pour une société, tout compris sauf le contrôle fiscal. Un tarif fixe, convenu à l'avance.
Consulter nos tarifsDu ticket de caisse à la charge déductible : ce que devient une note de frais
Le parcours d'une note de frais tient en peu d'étapes, mais chacune compte. Vous photographiez ou numérisez le justificatif et vous le déposez sur le portail, avec au besoin une indication sur l'objet de la dépense. Nous l'encodons dans le bon compte, avec la bonne proportion de déductibilité et, lorsque la TVA est récupérable et que la pièce le permet, avec le montant de TVA correspondant.
Au moment de la déclaration de TVA, les notes de frais de la période sont déjà classées. Au moment de la clôture, elles figurent parmi les charges de l'exercice, et nous vérifions qu'aucune n'a été comptée en double, par exemple lorsqu'un même achat apparaît à la fois sur un ticket et sur une facture envoyée plus tard par le fournisseur.
Cette discipline évite les reconstitutions de fin d'année, lorsqu'il faut retrouver dans un relevé bancaire à quoi correspondait un paiement de plusieurs mois. Si vous habitez Jumet et que vous préférez nous remettre vos tickets en mains propres lors d'un premier rendez-vous, le bureau vous accueille du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi de 8h30 à 16h ; ensuite, le portail prend le relais.
Une consultation initiale d'une heure
Nous examinons vos chiffres de l'année écoulée et vous présentons nos recommandations ainsi que le montant de nos honoraires. Cette consultation ne vous engage pas.
La consultation initiale est sans frais, au bureau à Gosselies ou en visioconférence.
Par téléphone
071 94 23 07- Du lundi au jeudi
- 8h30 à 17h
- Le vendredi
- 8h30 à 16h
Nous vous recevons sur rendez-vous, à fixer par téléphone ou par e-mail.