Tenue de comptabilité
Tenue de comptabilité près de Châtelet
Tenue de comptabilité près de Châtelet : reprise de votre dossier en cours d'année, pièces réclamées à l'ancien comptable, encodage remis à jour.
Changer de comptable ne se fait pas uniquement en début d'année. Un indépendant ou une société peut confier son dossier à un autre cabinet à tout moment de l'exercice, sous réserve du préavis prévu dans la lettre de mission en cours. La vraie question est pratique : comment reprendre une comptabilité à moitié tenue sans perdre de pièces ni d'écritures ?
Pour les entreprises établies près de Châtelet, à l'est de Charleroi, nous nous occupons de cette transition. Vous signez la nouvelle lettre de mission, puis nous contactons votre comptable actuel et réclamons les pièces ainsi que l'historique de votre dossier, une obligation professionnelle à laquelle il est tenu de répondre. Vous n'avez pas à gérer l'échange entre les cabinets. Les rendez-vous ont lieu au bureau de Gosselies ou en visioconférence.
Notre accompagnement
À la réception du dossier, nous vérifions d'abord ce qui a été fait : jusqu'à quelle date les pièces sont encodées, quelles déclarations TVA ont été déposées, quels soldes figurent dans les comptes à l'ouverture de l'exercice. Nous comparons ces soldes aux extraits bancaires et aux derniers comptes annuels déposés pour une société, ou à la dernière déclaration fiscale pour une personne physique.
Nous encodons ensuite les pièces restantes jusqu'à la date du jour, en remontant mois par mois. Les écarts relevés sont documentés : une facture encodée à double, un paiement sans pièce, une TVA déduite sur un document incomplet. Nous vous les présentons avec la correction que nous proposons, avant toute régularisation. Une fois le retard résorbé, votre comptabilité passe au rythme courant : les nouvelles pièces sont déposées sur le portail et encodées au fil du mois, comme pour tout autre dossier.
Tenue de la comptabilité
- Encodage des achats, des ventes et des extraits de compte
- Bilan, compte de résultats et annexes
- Dépôt des comptes annuels à la Banque nationale
Nos honoraires s'élèvent à 150 € HTVA par mois pour un indépendant assujetti à la TVA et à 300 € HTVA par mois pour une société, tout compris sauf le contrôle fiscal. Un tarif fixe, convenu à l'avance.
Voir le détail de nos servicesReprendre en cours d'exercice sans doublon ni trou dans vos écritures
Le moment le plus délicat d'une reprise est la date de bascule. Si l'ancien comptable a déjà encodé une partie du trimestre et que le nouveau recommence au début de la période, certaines factures entrent à double ; s'il s'est arrêté plus tôt que prévu, d'autres disparaissent. Nous fixons donc avec vous et avec votre ancien comptable une date précise, et nous vérifions la continuité des soldes à cette date.
La TVA demande une attention particulière. Une déclaration déjà déposée pour une période ne se refait pas librement : les corrections éventuelles passent en principe par une déclaration ultérieure. Nous reprenons donc les déclarations existantes avant d'en préparer une nouvelle.
Pour une société, la reprise porte aussi sur les comptes annuels de l'exercice précédent. S'ils n'ont pas encore été déposés, nous examinons leur état et fixons avec vous le calendrier de l'assemblée générale. Pour un indépendant en personne physique, nous reprenons la déclaration fiscale précédente et, le cas échéant, l'avertissement-extrait de rôle, que le programme automatique relèvera ensuite chaque matin dans MyMinfin. Les entreprises de Châtelet qui changent de cabinet gardent ainsi une comptabilité continue, sans période orpheline.
Une consultation initiale d'une heure
Nous examinons vos chiffres de l'année écoulée et vous présentons nos recommandations ainsi que le montant de nos honoraires. Cette consultation ne vous engage pas.
La consultation initiale est sans frais, au bureau à Gosselies ou en visioconférence.
Par téléphone
071 94 23 07- Du lundi au jeudi
- 8h30 à 17h
- Le vendredi
- 8h30 à 16h
Nous vous recevons sur rendez-vous, à fixer par téléphone ou par e-mail.