Comptable pour professions médicales
Comptable pour professions médicales près de Gilly
Infirmier ou infirmière à domicile près de Gilly : frais de voiture, carnet de trajets et honoraires suivis par un interlocuteur unique.
Une infirmière indépendante qui soigne à domicile passe une grande partie de sa journée au volant. Les tournées commencent tôt, s'enchaînent d'un patient à l'autre et se terminent souvent après les heures de bureau. La voiture devient le premier poste de dépenses professionnelles, avant même le matériel de soins.
Nous proposons aux infirmiers et infirmières à domicile de la région de Gilly une tenue de comptabilité adaptée à ce rythme. Notre bureau, rue du Spinois à Gosselies, reçoit sur rendez-vous ; pour une praticienne dont l'agenda se remplit de visites, la visioconférence et le portail en ligne évitent souvent un déplacement supplémentaire. Vos pièces se déposent sur le portail entre deux patients, et nous répondons à vos e-mails le jour même ou le jour ouvrable suivant.
Notre accompagnement
Les frais de voiture d'un indépendant sont déductibles dans une mesure qui dépend du véhicule, notamment de ses émissions et de sa motorisation. Avant de fixer ce taux dans votre dossier, nous vérifions les caractéristiques exactes de la voiture, qu'elle soit achetée, financée ou prise en leasing. Si vous changez de véhicule, nous refaisons le calcul avant la signature, pas après.
La part professionnelle des kilomètres doit ensuite pouvoir se justifier. Un carnet de trajets, tenu régulièrement, relie vos déplacements à vos tournées ; vos attestations de soins et votre agenda de visites le confortent. Nous vous indiquons ce qu'il doit contenir et contrôlons sa cohérence avec les honoraires encodés. Le carburant ou la recharge, l'entretien, les pneus, l'assurance et l'amortissement sont ensuite classés chacun à leur place, car ils ne suivent pas tous la même règle de déduction.
Ce que comprennent nos honoraires
- L'encodage de vos pièces au fur et à mesure
- Le dépôt de vos déclarations dans les délais légaux
- L'accès au portail en ligne
- La récupération de vos courriers officiels
- Les réponses à vos questions par téléphone et par e-mail, sans facturation au temps passé
- La reprise de votre dossier auprès de votre précédent comptable
Nos honoraires s'élèvent à 150 € HTVA par mois pour un indépendant assujetti à la TVA et à 300 € HTVA par mois pour une société, tout compris sauf le contrôle fiscal. Un tarif fixe, convenu à l'avance.
Consulter nos tarifsLes autres frais d'une infirmière indépendante qui soigne à domicile
Au-delà de la voiture, l'activité à domicile entraîne des dépenses qui passent facilement inaperçues. Les gants, pansements et produits de désinfection achetés en pharmacie ou chez un grossiste, la trousse et son renouvellement, le téléphone utilisé pour joindre les patients et leurs médecins, le logiciel de tarification, les tenues de travail spécifiques : ces frais se déduisent lorsqu'ils sont justifiés et liés à l'activité.
Le téléphone et l'abonnement internet servent souvent aussi à la vie privée. Nous retenons alors une part professionnelle raisonnable, que vous pouvez défendre si l'administration pose la question. Il en va de même pour une pièce du domicile utilisée pour préparer les tournées et ranger le matériel.
Côté recettes, les honoraires proviennent souvent des mutualités, dans le régime du tiers payant, et pour le reste des patients eux-mêmes. Les deux flux sont des revenus professionnels et doivent se retrouver dans votre comptabilité. Nous rapprochons les paiements des mutualités de vos relevés de prestations, pour repérer un paiement manquant ou un rejet avant qu'il ne tombe dans l'oubli. Vous savez ainsi, mois par mois, ce qui a été facturé, ce qui a été perçu et ce qui reste à recevoir.
Une consultation initiale d'une heure
Nous examinons vos chiffres de l'année écoulée et vous présentons nos recommandations ainsi que le montant de nos honoraires. Cette consultation ne vous engage pas.
La consultation initiale est sans frais, au bureau à Gosselies ou en visioconférence.
Par téléphone
071 94 23 07- Du lundi au jeudi
- 8h30 à 17h
- Le vendredi
- 8h30 à 16h
Nous vous recevons sur rendez-vous, à fixer par téléphone ou par e-mail.