Comptable pour professions médicales

Comptable pour professions médicales près de Courcelles

Médecin ou kiné près de Courcelles : honoraires perçus, attestations de soins et paiements des mutualités rapprochés chaque mois.

Les recettes d'un praticien arrivent par plusieurs chemins : paiements des patients au cabinet, virements, terminal de paiement, versements des mutualités lorsque le tiers payant s'applique. Chaque chemin laisse une trace différente, et l'ensemble doit correspondre aux soins attestés. C'est à ce croisement que des écarts peuvent apparaître lors d'un contrôle.

Si vous exercez près de Courcelles, notre bureau de la rue du Spinois, à Gosselies, n'est qu'à quelques kilomètres. Vous pouvez nous remettre vos documents lors d'un rendez-vous au bureau ou les transmettre sur le portail en ligne ; les entretiens se tiennent aussi en visioconférence. Le même interlocuteur encode vos recettes, prépare vos déclarations et répond à vos questions lorsqu'un paiement manque.

Notre accompagnement

Nous tenons pour vous un relevé des honoraires perçus, alimenté au fur et à mesure par vos extraits de compte, vos encaissements au cabinet et les paiements des organismes assureurs. Chaque montant reçu est rattaché à sa source. Les paiements en espèces, lorsqu'il y en a, sont notés le jour même dans votre registre ; nous vous indiquons comment le tenir pour qu'il résiste à un examen.

Nous rapprochons ensuite ces recettes des attestations de soins et des relevés de facturation électronique. Un soin attesté mais jamais payé doit être relancé ; un paiement sans soin correspondant doit être expliqué. Ce rapprochement mensuel évite de reconstituer une année entière au moment de la déclaration à l'impôt des personnes physiques.

Les honoraires d'une profession libérale sont imposables l'année où vous les percevez. Un paiement de mutualité reçu en janvier pour des soins de décembre se rattache donc à l'année de sa perception ; nous le classons dans le bon exercice, sans anticiper ni oublier aucune recette.

Ce que comprennent nos honoraires

  • L'encodage de vos pièces au fur et à mesure
  • Le dépôt de vos déclarations dans les délais légaux
  • L'accès au portail en ligne
  • La récupération de vos courriers officiels
  • Les réponses à vos questions par téléphone et par e-mail, sans facturation au temps passé
  • La reprise de votre dossier auprès de votre précédent comptable

Nos honoraires s'élèvent à 150 € HTVA par mois pour un indépendant assujetti à la TVA et à 300 € HTVA par mois pour une société, tout compris sauf le contrôle fiscal. Un tarif fixe, convenu à l'avance.

Consulter nos tarifs

Espèces, terminal et tiers payant : tenir un registre des recettes fiable

Le registre des recettes fait partie des documents que l'administration peut demander à un praticien de santé. Il doit en principe mentionner chaque encaissement, avec sa date, son montant et son mode de paiement, et correspondre aux extraits bancaires comme aux attestations délivrées. Un registre complété en fin de trimestre, de mémoire, ne remplit pas cette fonction.

Nous vous proposons une méthode simple. Les paiements par terminal et par virement se retrouvent sur les extraits, que votre banque peut nous envoyer directement. Les paiements des mutualités arrivent avec un détail que nous rapprochons des soins facturés. Seules les espèces demandent une écriture de votre part, le jour de l'encaissement ; nous contrôlons la régularité de ces écritures lors de chaque encodage.

Cette discipline sert aussi votre gestion. Vous voyez chaque mois la part des patients qui paient au cabinet et celle qui passe par les mutualités, ainsi que les montants en attente. Si une mutualité rejette une série d'attestations, l'écart apparaît rapidement et vous pouvez corriger la facturation pendant qu'il est encore temps. Pour les praticiens installés près de Courcelles, le bénéfice déclaré repose ainsi sur des recettes vérifiées, que vous pouvez justifier pièce par pièce si l'administration vous interroge.

Une consultation initiale d'une heure

Nous examinons vos chiffres de l'année écoulée et vous présentons nos recommandations ainsi que le montant de nos honoraires. Cette consultation ne vous engage pas.

Prendre rendez-vous

La consultation initiale est sans frais, au bureau à Gosselies ou en visioconférence.

Par téléphone

071 94 23 07
Du lundi au jeudi
8h30 à 17h
Le vendredi
8h30 à 16h

Nous vous recevons sur rendez-vous, à fixer par téléphone ou par e-mail.