Comptabilité en ligne
Comptabilité en ligne à Charleroi
Comptabilité en ligne à Charleroi : factures Peppol, notes de frais et pièces transmises par portail, puis encodées et déclarées par un seul interlocuteur.
La facturation électronique par le réseau Peppol est désormais obligatoire, sauf exceptions, entre assujettis à la TVA établis en Belgique. Pour un indépendant ou une société de Charleroi, une facture ne peut plus se résumer à un PDF envoyé par courriel : elle circule sous une forme structurée, lisible par les logiciels comptables. Encore faut-il qu'elle parvienne à la personne qui tient vos comptes.
Deltavo, installé à Gosselies, a organisé sa comptabilité en ligne autour de cette réalité. Les factures Peppol que vous émettez et celles que vous recevez sont déposées sur notre portail, où elles rejoignent vos notes de frais et vos autres pièces. Nous les encodons au fur et à mesure et nous vous signalons celles qui appellent une question, avant qu'elles n'entrent dans une déclaration.
Notre accompagnement
Une facture électronique reste une facture : son contenu doit être juste. Avant de l'intégrer à votre comptabilité, nous contrôlons qu'une facture reçue mentionne bien votre numéro d'entreprise, que la TVA portée en compte correspond à l'opération décrite et que la dépense relève réellement de votre activité. Une erreur repérée à ce stade se corrige par une note de crédit du fournisseur ; découverte lors d'un contrôle, elle coûte bien davantage.
Pour vos ventes, nous rapprochons chaque facture émise des paiements qui apparaissent sur vos extraits bancaires, lesquels peuvent nous être adressés directement par votre banque. Les factures restées impayées ressortent ainsi sans que vous deviez tenir un fichier à part. Nous travaillons pour des indépendants à titre principal, des professions libérales, des artisans, des commerçants et des sociétés, et chaque dossier reste entre les mains du même interlocuteur, du premier encodage au dépôt final.
Ce que comprennent nos honoraires
- L'encodage de vos pièces au fur et à mesure
- Le dépôt de vos déclarations dans les délais légaux
- L'accès au portail en ligne
- La récupération de vos courriers officiels
- Les réponses à vos questions par téléphone et par e-mail, sans facturation au temps passé
- La reprise de votre dossier auprès de votre précédent comptable
Nos honoraires s'élèvent à 150 € HTVA par mois pour un indépendant assujetti à la TVA et à 300 € HTVA par mois pour une société, tout compris sauf le contrôle fiscal. Un tarif fixe, convenu à l'avance.
Consulter nos tarifsLe chemin d'une facture Peppol, de votre logiciel jusqu'à la déclaration
Le trajet d'une facture commence dans votre outil de facturation. Une fois émise par le réseau Peppol, elle est déposée sur le portail, où nous la retrouvons à côté des factures d'achat que vos fournisseurs vous ont adressées par le même canal. Nous l'encodons, nous la rattachons au bon client et nous la reprenons dans la déclaration de TVA de la période, qu'elle soit mensuelle ou trimestrielle.
Après la fin de l'année, ces mêmes données alimentent le listing annuel des clients assujettis, que nous établissons à partir de ce qui a été encodé. Pour une société, elles aboutissent ensuite au bilan, au compte de résultats et aux annexes, puis au dépôt des comptes annuels à la Banque nationale. Pour un indépendant en personne physique, elles servent à établir le résultat de l'activité repris dans la déclaration à l'impôt des personnes physiques.
À aucun moment vous n'avez à réimprimer une facture ni à la renvoyer par courrier. Si vous préférez discuter de votre facturation de vive voix, le bureau de la rue du Spinois se trouve à environ 8,2 km du centre de Charleroi, avec un parking devant l'entrée ; la visioconférence reste possible pour chaque rendez-vous.
Une consultation initiale d'une heure
Nous examinons vos chiffres de l'année écoulée et vous présentons nos recommandations ainsi que le montant de nos honoraires. Cette consultation ne vous engage pas.
La consultation initiale est sans frais, au bureau à Gosselies ou en visioconférence.
Par téléphone
071 94 23 07- Du lundi au jeudi
- 8h30 à 17h
- Le vendredi
- 8h30 à 16h
Nous vous recevons sur rendez-vous, à fixer par téléphone ou par e-mail.