Comptable pour professions médicales

Comptable pour les professions médicales de Mons

Praticiens de santé de Mons : nous reprenons votre dossier en cours d'année et le suivons à distance, par portail et visioconférence.

Changer de comptable en cours d'année inquiète beaucoup de praticiens : crainte de perdre des pièces, de manquer une échéance, de devoir tout expliquer à nouveau. Le changement est pourtant possible à tout moment de l'année, sous réserve du préavis prévu dans la lettre de mission en cours, et il vous demande peu de démarches.

Pour les indépendants et les sociétés de Mons, médecins, dentistes, kinésithérapeutes ou infirmiers, le suivi se fait à distance : dépôt des pièces sur le portail, rendez-vous en visioconférence, échanges par téléphone et par e-mail. Notre bureau de Gosselies, à environ 43,6 km, reste ouvert si vous préférez venir en personne, sur rendez-vous. Vous gardez dans tous les cas un interlocuteur unique, qui encode, dépose et répond.

Notre accompagnement

Nous contactons votre comptable actuel et réclamons les pièces ainsi que l'historique de votre dossier : comptabilité des exercices ouverts, déclarations déposées, tableau des amortissements, correspondance avec l'administration. Cette transmission est une obligation professionnelle à laquelle il est tenu de répondre. Vous n'avez pas à organiser l'échange vous-même.

Dès réception, nous contrôlons ce qui a été fait et ce qui reste à faire. Pour un praticien de santé, l'examen porte notamment sur le régime de TVA appliqué à vos prestations, sur le traitement de vos équipements médicaux dans le tableau des amortissements et sur le rapprochement de vos honoraires avec les paiements reçus. Si une déclaration manque ou comporte une erreur, nous vous le disons et proposons la correction.

Parallèlement, nous établissons les mandats officiels à votre nom, retirables à tout moment, qui nous donnent accès à MyMinfin et à l'e-Box. Le programme automatique qui consulte ces plateformes chaque matin commence alors à récupérer vos documents fiscaux, y compris pendant la transition.

Ce que comprennent nos honoraires

L'encodage de vos pièces au fur et à mesure
Le dépôt de vos déclarations dans les délais légaux
L'accès au portail en ligne
La récupération de vos courriers officiels
Les réponses à vos questions par téléphone et par e-mail, sans facturation au temps passé
La reprise de votre dossier auprès de votre précédent comptable

Nos honoraires s'élèvent à 150 € HTVA par mois pour un indépendant assujetti à la TVA et à 300 € HTVA par mois pour une société, tout compris sauf le contrôle fiscal. Un tarif fixe, convenu à l'avance.

Consulter nos tarifs

Un dossier médical suivi à distance : comment s'organise l'année

Le suivi à distance repose sur quelques habitudes simples. Vous déposez vos factures d'achat, vos notes de frais et vos relevés sur le portail au fil du mois ; les factures reçues par Peppol s'y déposent de la même manière. Vos extraits bancaires peuvent nous parvenir directement. Nous encodons au fur et à mesure et vous posons nos questions par e-mail, regroupées, plutôt qu'au dernier moment.

Les attestations fiscales, les avertissements-extraits de rôle et les courriers du SPF Finances sont relevés chaque matin dans MyMinfin et l'e-Box. Si un document appelle une réaction, nous vous prévenons et préparons la réponse. Vous n'avez plus à surveiller vous-même ces plateformes.

En cours d'année, un rendez-vous en visioconférence fait le point sur vos chiffres avant la clôture : honoraires perçus, frais engagés, investissements prévus, impôt attendu. C'est à ce moment que se prennent les décisions utiles, comme avancer un achat de matériel ou constituer une réserve. Si vous souhaitez un entretien au bureau, il se fixe du lundi au jeudi de 8h30 à 17h ou le vendredi de 8h30 à 16h. Nous répondons à vos e-mails le jour même ou le jour ouvrable suivant, sans facturer ces échanges au temps passé.

Une consultation initiale d'une heure

Nous examinons vos chiffres de l'année écoulée et vous présentons nos recommandations ainsi que le montant de nos honoraires. Cette consultation ne vous engage pas.

Prendre rendez-vous

La consultation initiale est sans frais, au bureau à Gosselies ou en visioconférence.

Par téléphone

071 94 23 07

Du lundi au jeudi: 8h30 à 17h
Le vendredi: 8h30 à 16h

Nous vous recevons sur rendez-vous, à fixer par téléphone ou par e-mail.