Comptable pour indépendants

Comptable pour indépendants près des Bons Villers

Comptable pour indépendant près des Bons Villers : frais professionnels réels justifiés, pièces classées et charges vérifiées avant chaque dépôt.

Un indépendant en personne physique est imposé sur son bénéfice, c'est-à-dire sur ses recettes diminuées des frais professionnels réellement exposés pour les obtenir. Chaque dépense déduite doit donc avoir un lien avec l'activité et pouvoir être prouvée. Une dépense dont vous ne pouvez pas démontrer la réalité risque d'être rejetée.

Nous accompagnons les indépendants établis dans les villages des Bons Villers, de Frasnes-lez-Gosselies à Villers-Perwin, depuis le bureau de la rue du Spinois, juste au sud. Nous mettons en place une manière simple de conserver les justificatifs, nous classons chaque pièce au moment de l'encodage et nous vérifions les charges déductibles avant chaque déclaration. Ce travail régulier vous épargne la recherche de tickets à la dernière minute.

Notre accompagnement

Nous commençons par passer en revue avec vous les dépenses de votre activité : fournitures, matériel informatique, téléphone, abonnements professionnels, formations, cotisations à des associations professionnelles, frais de déplacement, assurances liées à l'activité. Pour chaque catégorie, nous vous indiquons quelle pièce conserver et comment écarter la part privée lorsque la dépense sert aussi à la vie personnelle.

Au quotidien, vous déposez vos factures et vos notes de frais sur le portail en ligne, au même titre que les factures reçues par Peppol. Vos extraits bancaires peuvent parvenir au cabinet sans que vous ayez à les transmettre. Au moment de l'encodage, nous rapprochons chaque sortie d'argent d'une pièce. Lorsqu'une dépense apparaît sur le compte sans justificatif, nous vous la signalons tant que vous pouvez encore demander un duplicata au fournisseur.

Avant le dépôt de la déclaration à l'impôt des personnes physiques, nous relisons l'ensemble des charges retenues. Nous écartons celles qui ne résisteraient pas à une vérification et nous ajoutons celles qui ont été oubliées.

Ce que comprennent nos honoraires

L'encodage de vos pièces au fur et à mesure
Le dépôt de vos déclarations dans les délais légaux
L'accès au portail en ligne
La récupération de vos courriers officiels
Les réponses à vos questions par téléphone et par e-mail, sans facturation au temps passé
La reprise de votre dossier auprès de votre précédent comptable

Nos honoraires s'élèvent à 150 € HTVA par mois pour un indépendant assujetti à la TVA et à 300 € HTVA par mois pour une société, tout compris sauf le contrôle fiscal. Un tarif fixe, convenu à l'avance.

Consulter nos tarifs

Restaurant, vêtements, cadeaux : les frais que l'administration regarde de plus près

Certaines dépenses reviennent régulièrement dans les échanges avec l'administration fiscale, parce que la frontière entre usage privé et professionnel y est mince. Les frais de restaurant ne sont que partiellement déductibles, même lorsqu'ils concernent un client, et la TVA qui les grève ne se récupère pas. Les cadeaux d'affaires obéissent eux aussi à une déduction limitée. Les vêtements ne sont admis que s'ils sont spécifiquement professionnels, comme une tenue de protection ; un costume porté en rendez-vous reste une dépense privée.

Nous appliquons ces règles au moment de l'encodage, et non à la clôture. Vous voyez ainsi, tout au long de l'année, ce qui entre réellement dans vos charges et ce qui en sort.

Les pièces doivent être conservées pendant plusieurs années, tant que l'administration peut encore vérifier l'année concernée. Les copies déposées sur le portail rejoignent votre dossier, couvert par le secret professionnel ; la conservation des pièces reste toutefois une obligation qui vous incombe. Pour les habitants des Bons Villers, le bureau de Gosselies reste accessible sur rendez-vous si vous préférez nous remettre un classeur plutôt que des fichiers, et nous encodons alors vos pièces papier de la même manière.

Une consultation initiale d'une heure

Nous examinons vos chiffres de l'année écoulée et vous présentons nos recommandations ainsi que le montant de nos honoraires. Cette consultation ne vous engage pas.

Prendre rendez-vous

La consultation initiale est sans frais, au bureau à Gosselies ou en visioconférence.

Par téléphone

071 94 23 07

Du lundi au jeudi: 8h30 à 17h
Le vendredi: 8h30 à 16h

Nous vous recevons sur rendez-vous, à fixer par téléphone ou par e-mail.